INSTRUCCIONES GENERALES

FECHA LÍMITE DE ENVÍO DE RESUMEN Y/O VIDEOS

25 DE ABRIL DEL 2025 (23:59 hrs)

- Los resúmenes deberán ser enviados SÓLO EN LÍNEA POR INTERNET a través del Registro Electrónico de Trabajos Libres al que puede acceder por medio de la página  www.cmcoem.info

- El resumen enviado deberá ser un trabajo de investigación ORIGINAL, el cual previamene no haya sido enviado a otros foros ni para su publicación.

- El idioma oficial del congreso es el Español (México); por lo que todos los resúmenes deberán ser enviados en este idioma.

- No se aceptarán BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA resúmenes enviados directamente a las oficinas del Colegio Mexicano de Cirugía para la Obesidad y Enfermedades Metabólicas A.C por fax, disco compacto, correo electrónico o cualquier otro medio diferente al registro electrónico de Trabajos Libres de la Página del Colegio.

- El Registro Electrónico de Trabajos Libres estará disponible las 24 hrs. de cada día hasta la fecha límite para la recepción de resúmenes que será el  Viernes 25 de Abril del 2025

- El sistema electrónico se cerrará a las 24:00 hrs. (tiempo del centro) por lo que NO HABRÁ PRÓRROGA BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA. NO SE HARÁN EXCEPCIONES. Todos los resúmenes deberán haberse recibido previo al cierre del sistema electrónico.

- Recuerde hacer el registro de su trabajo con anticipación, debido a la posible saturación del sistema y la página web en horas previas a su cierre.

- No registre más de una vez el mismo trabajo. Si esto sucede, se tomará en cuenta la última versión del trabajo.

- La calidad del resúmen enviado dependerá no solamente de su contenido sino de la información, ortografía, presentación, estructura, redacción y claridad del mismo, por lo que le suplicamos tener presente ésto.

- Los trabajos orales DEBERÁN SER PRESENTADOS POR EL AUTOR PRINCIPAL. En caso de que no lo presente el autor sólo podrá ser presentado por un coautor, lo cual deberá ser notificado previo a su presentación.

- Usted recibirá confirmación de la recepción de su trabajo por correo electrónico en el que incluiremos su número de folio. Este último le servirá posteriormente, para consultar la respuesta de aceptación o rechazo del mismo.

- Todas las comunicaciones con relación al envío, estado y aceptación del resumen serán por medio de correo electrónico. Por tanto, las direcciones de correo electrónico que los autores registren, deberán ser correctas y actualizadas para evitar problemas de comunicación.

- El autor principal será notificado acerca de la decisión del Comité Científico vía correo electrónico, junto con el formato, fecha, hora y lugar de presentación, así como con las reglas y sugerencias para la misma. De requerir una carta impresa, tendrá que solicitarla a las oficinas del Colegio para que le sea enviada.

- Las constancias de participación serán elaboradas electrónicamente con los nombres del autor principal y coautores (en su secuencia) tal y como fueron enviadas. NO podrán hacerse modificaciones.

- Se aceptarán trabajos de socios al corriente en sus anualidades, Fellows de los centros avalados por el CMCOEM y de No socios que realicen su inscripción al Congreso. No serán emitidas las constancias de los trabajos que no cumplan con este requisito.

-El número de autores está LIMITADO a 6 como MÁXIMO (1 autor y 5 coautores). El autor principal será responsable de la integridad moral y autenticidad de los autores incluidos en su trabajo.

- Las decisiones del Comité Científico son inapelables. Los asuntos no previstos en estas bases los decidirá el Comité Científico en una sesión extraordinaria.

- Con el envío del resumen el autor principal CERTIFICA que se trata de un trabajo original, que cumple con los lineamientos éticos, académicos, metodológicos y científicos internacionales de publicaciones biomédicas.

-Todos los estudios que involucren animales o sujetos humanos con intervención deberán contar con aprobación de los comités de bioética institucionales o sus equivalentes correspondientes y debe venir documentado explícitamente en el resumen.

-En caso de que el trabajo sea aceptado y no se presente durante el congreso sin previo aviso, el autor principal o responsable, no podrán presentar un nuevo trabajo en el congreso durante el SIGUIENTE AÑO.

INFORMACIÓN DEL RESUMEN

• ORAL: Reportes originales de series de casos y estudios prospectivos entre otros, serán considerados para éste tipo de presentación. Se darán 8 minutos para la presentación y 4 minutos para preguntas y discusión por la audiencia.
• VIDEO: Tratamientos novedosos y originales. La duración máxima del video debe ser de 8 minutos y se darán 4 minutos para preguntas y discusión por la audiencia. Durante su presentación, el video deberá ser narrado en vivo por el ponente registrado. NO DEBERÁ TENER FONDO MUSICAL. El video deberá ser enviado en formato MP4 mediante la plataforma de WeTransfer http://wetransfer.com al correo de cientifico@cmcoem.org.mx y a andres@worktrait.com dentro del mensaje poner el titulo del video con el cual se registró en la plataforma de CMCOEM.  Los trabajos en los que sólo se reciba el resumen (sin video), o el video (sin resumen) posterior a la fecha límite de entrega, no serán considerados para evaluación por el Comité Científico. 
• CARTEL: Los autores dispondrán de un espacio de 150 cm. de alto x 90 cm. de ancho, con orientación VERTICAL. El Resumen del Cartel deberá contener los mismos lineamientos que se detallan para el trabajo oral.

- El Comité Evaluador decidirá de entre los resúmenes cuáles serán presentados de forma oral y cuáles en forma de cartel, lo que será notificado al autor de forma oportuna.

- En trabajos orales NO se aceptarán casos clínicos o series de casos menores a 20 pacientes, a menos que sean técnicas novedosas, enfermedades extraordinarias o estudios prospectivos, lo cual quedará a criterio del Comité Científico. Los casos clínicos que no cumplan lo anterior serán enviados directamente a cartel.